各学院:
为切实加强我校实验实训室危险化学品管理,规范出入库流程,完善台账管理,确保实验实训室安全运行,根据国家相关法律法规和学校安全管理规定,现将有关事项通知如下:
一、危险化学品管理原则
安全第一,预防为主:牢固树立安全意识,将危险化学品的安全管理作为实验实训室管理的重中之重,必须做到“四无一保”(无被盗、无事故、无丢失、无违章、保安全);易燃易爆、剧毒化学危险品必须执行“五双管理”制度(双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输、双人使用);存储区域应配备完善的消防、通风、防泄漏、防静电等安全防护设施,并定期进行检查与维护,确保设施正常运行,同时配备必要的个人防护用品,保障人员安全。
专人负责,专库专柜:各实验实训室指定专人负责危险化学品的管理,明确其职责,做到责任到人。危险化学品必须存储在专用的化学品库或专柜中,实行双人双锁管理,确保存储安全。
分类存放,规范标识:根据危险化学品的性质和危险特性,严格按照相关标准进行分类存放,避免不同性质的化学品混存。存储区域应设置清晰醒目的标识,标明化学品的名称、危险特性、安全注意事项等信息。
分工负责,全程管控:危险化学品采购、入库、存储、领用、使用、销毁等各环节需设置不重合的负责人,明确各环节职责分工,做到环节分离、相互制约,杜绝同一人员全程经手危险化学品全流程操作的情况发生,确保各环节管理责任清晰、可追溯。
安全设施,技防保障:各实验实训室存储、使用危险化学品的场所必须配置相关规定要求的救援、救险设备设施,包括但不限于洗眼器、急救箱等应急救助设备,以及报警装置、排风设备等技防设施,并定期进行检查和维护,确保其处于良好可用状态,切实保障人员安全和环境安全。
二、危险化学品出入库管理流程
(一)入库管理
采购审批:实验实训室需采购危险化学品时,应填写《危险化学品采购申请表》,详细说明化学品的名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息,经实验实训室负责人审核后,报学院审批。学院应根据实验实训室实际需求和安全要求进行严格审核,并报学校教务处备案。
验收登记:危险化学品到货后,由实验实训室管理人员会同采购人员共同进行验收。验收时,要仔细核对化学品的名称、规格、数量、包装是否与采购申请一致,检查包装是否完好无损,有无泄漏、破损等情况。验收合格后,填写《危险化学品入库登记表》,详细记录入库日期、化学品名称、规格、数量、供应商信息、验收人等信息,并妥善保存入库凭证。对于管制类化学品要时刻跟踪购置进程,在规定时间内入库。
存储安排:根据危险化学品的性质和存储要求,将其放置在指定的存储区域,并按照“先进先出”的原则进行摆放,确保化学品存储有序,便于管理和取用。同时,在存储区域设置明显的标识牌,标明化学品的名称、危险特性、注意事项等信息,提醒人员注意安全。
存储监控:危险化学品的存储、使用地点必须有不低于三个月的监控存档。各实验实训室应在危险化学品存储区域和使用区域安装监控设备,确保监控覆盖无死角,监控录像资料应妥善保存,保存期限不低于三个月,以备相关部门查阅和检查。
(二)出库管理
领用申请:实验实训室需领用危险化学品时,应填写《危险化学品领用申请表》,注明领用的化学品名称、规格、数量、用途、预计使用时间及领用人员信息等,经实验实训室负责人审核签字后,提交至化学品管理人员处。化学品管理人员应根据库存情况及实验实训室的实际需求,对领用申请进行审核,确保领用量符合实际使用要求,避免浪费或滥用危险化学品。
审批发放:审核通过后,由化学品管理人员按照申请表的要求,准确无误地发放危险化学品,并要求领用人员在《危险化学品出库登记表》上签字确认。出库时,应再次核对化学品的名称、规格、数量等信息,确保发放准确无误。同时,对出库的危险化学品进行登记,详细记录出库日期、化学品名称、规格、数量、领用实验实训室、领用人员、用途等信息,做到账物相符。
使用监督:实验实训室在使用危险化学品过程中,应严格按照操作规程进行操作,做好安全防护措施,避免发生意外事故。化学品管理人员应定期对危险化学品的使用情况进行监督检查,确保化学品使用安全、合规,发现问题及时纠正并采取相应措施。
三、台账管理要求
台账建立:各实验实训室应建立完善的危险化学品管理台账,台账内容应涵盖危险化学品的采购、入库、出库、库存、领用、使用、处理废弃物等全流程信息,做到记录清晰、准确、完整,能够真实反映危险化学品的动态管理情况。
台账更新:化学品管理人员应根据危险化学品的出入库情况,及时更新台账信息,确保台账数据的实时性和准确性。每次出入库操作完成后,应在当日内完成台账登记,并定期对台账数据进行整理和汇总,便于查询和统计分析。各学院可以根据学校模板,根据实际情况对台账进行补充完善。
台账保存:危险化学品管理台账应妥善保存,保存期限不得少于2年,以备相关部门查阅和检查。台账保存期间,应做好防潮、防虫、防火等保护措施,防止台账损坏或丢失。同时,可将台账数据进行电子化备份,提高台账管理的效率和安全性。
四、监督检查与考核
定期检查:学校教务处定期组织对各实验实训室危险化学品管理、出入库流程及台账管理工作进行检查,检查频率不低于每学期2次。检查内容包括但不限于化学品存储条件是否符合要求、出入库手续是否齐全、台账记录是否完整准确、实验实训室是否按照操作规程使用危险化学品等。对检查过程中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任实验实训室限期整改,并跟踪整改落实情况,确保问题得到有效解决。
不定期抽查:除定期检查外,学校教务处不定期对实验实训室危险化学品管理情况进行抽查,抽查结果作为对实验实训室及管理人员考核的重要依据。对于在抽查中发现的严重违规行为或重大安全隐患,应立即采取措施进行处理,并追究相关责任人的责任。
对于违反相关规定,导致危险化学品管理混乱、台账记录不全、发生安全事故或造成不良影响的实验实训室及管理人员,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于通报批评、取消评优评先资格等,情节严重的将依法追究法律责任。
各学院、实验实训室要高度重视危险化学品管理工作,严格按照本通知要求,认真履行职责,加强协作配合,确保危险化学品管理全过程的安全、规范与可控。如在执行过程中遇到任何问题或困难,应及时向学校教务处反馈,共同研究解决办法,不断完善危险化学品管理体系,为学校的教学和科研工作提供安全保障。
特此通知!
教务处
2026年10月29日